ADMINISTRATIE. GEAUTOMATISEERD.
Hayago is het administratieportaal voor sportclubs. Beheer leden, facturen en evenementen in één vloeiende workflow zonder handmatig werk.
// HAYAGO: ADMINISTRATIE VOOR SPORTCLUBS
Vijf stappen worden één
Automatiseer de volledige administratie van uw sportclub in vijf naadloze stappen.
Nieuwe leden registreren zich via een beveiligd portaal, direct gekoppeld aan de clubdatabase.
Het systeem genereert automatisch de juiste factuur op basis van het gekozen lidmaatschap.
Leden ontvangen een betaalverzoek via e-mail of sms voor een snelle en veilige afhandeling.
Zodra de betaling binnen is, wordt de status in de administratie automatisch bijgewerkt.
Leden checken in met hun digitale lidmaatschapskaart via een eenvoudige QR-scan.
Klaar om uw club te automatiseren?
Start nuAdministratie voor iedereen in de club
Hayago automatiseert de dagelijkse taken van leden, coaches en bestuurders. Minder werk, meer sport.
"hayago, schrijf mij in voor het nieuwe seizoen"
Eenvoudig inschrijven
Leden schrijven zich in via een mobiele interface. Geen papierwerk, direct bevestigd en betaald.
Focus op sport
Coaches zien direct wie aanwezig is en beheren hun team zonder administratieve rompslomp.
Volledig beheer
Bestuur en penningmeester automatiseren facturatie, boekhouding en fiscale attesten in één flow.
Beheer uw club slim
Automatiseer administratie, beheer leden en voldoe aan alle Belgische wetgeving in één portaal.
Hayago Automatisering
Kies een automatiseringsniveau en zie hoe Hayago uw administratie volledig overneemt.
Niveau
5 van 5
Volledige automatisering. Van inschrijving tot boekhouding zonder handmatige tussenkomst. Bespaar uren per week.
Centraal ledenregister
Automatische incasso
Automatische generatie
Gerichte mailings
Veilig & Compliant
GDPR-hosting en volledige ondersteuning voor Belgische sportclubs.
Built for the Belgian fiscal & legal reality.
Club administration in Belgium demands strict adherence to non-profit VZW legislation, structured tax codes, and upcoming digital billing mandates. HAYAGO builds compliance directly into everyday registrations.
Administratie die zichzelf regelt
Stop met handmatig werk. Hayago automatiseert de volledige administratie van uw sportclub, van inschrijving tot betaling.
Van handmatige inschrijvingen naar volledig geautomatiseerde verwerking. Bespaar uren per week aan administratie.
Geen onbetaalde facturen meer. Elke betaling wordt automatisch gekoppeld aan het juiste lidmaatschap.
Een soepel inschrijfproces zorgt voor minder afhakers en een hogere conversie van nieuwe sportleden.
Geen zorgen meer over fiscale attesten of SDD-mandaten. Alles wordt op de achtergrond geregeld.
Sportleden beheerd via ons portaal
Betalingen direct gekoppeld
Gemiddelde tevredenheid clubs
Uw club is direct operationeel
Administratie zonder moeite, voor elke club.
Wij geloven dat sportbestuurders hun tijd moeten besteden aan de sport, niet aan papierwerk. Hayago automatiseert de volledige administratieve keten.
Rust en overzicht voor de penningmeester en het bestuur.
Traditionele clubadministratie is vaak versnipperd en foutgevoelig. Hayago brengt alles samen in één vloeiende operatie, van inschrijving tot betaling.
Of het nu gaat om automatische incasso's, fiscale attesten of ledenbeheer, onze software neemt het werk uit handen zodat u zich kunt focussen op de club.
"Een administratie moet voor u werken, niet andersom. Hayago maakt sportbestuur weer leuk."
Hayago Kernwaarde
Automated Workflow
Elke handeling wordt direct verwerkt, van inschrijving tot factuur, zonder handmatig werk.
Financiële Precisie
Automatische koppeling met banken en boekhouding zorgt voor een sluitende administratie.
Ledenbetrokkenheid
Directe communicatie en transparante statusupdates voor elk lid en elke coach.
Kies het plan voor jouw club
Transparante tarieven voor elk type sportvereniging. Geen verborgen kosten, gewoon alles in één.
per maand
Wat zit erin:
- Ledenbeheer voor 50 leden
- Basis evenementenkalender
- Handmatige facturatie
- E-mail ondersteuning
- Standaard rapportages
per maand
Alles in Gratis, plus:
- Ledenbeheer tot 200 leden
- Automatische facturatie
- Online betaallinks
- QR-scan aanwezigheid
- Prioriteit support
per maand
Alles in Starter, plus:
- Onbeperkt aantal leden
- PEPPOL e-facturatie
- Fiscale attesten
- GDPR-hosting in België
- Toegewijde accountmanager
per maand
Alles in Pro, plus:
- API-koppelingen
- Single Sign-On (SSO)
- Maatwerk rapportages
- Training op locatie
- 24/7 noodsupport
Veilig en betrouwbaar
Al onze data wordt veilig gehost in België en voldoet aan alle GDPR-normen voor sportverenigingen.
Waarom Hayago het verschil maakt
Administratie hoeft geen last te zijn. Ontdek hoe Hayago de clubkas en de vrijwilligers ontlast door automatisering.
Afhankelijk van Excel, losse mails en handmatige bankcontrole
Handmatige verwerking
Tijdrovende administratie door handmatige invoer van leden en betalingen.
Gefragmenteerde data
Ledenlijsten, facturen en communicatie staan in verschillende, losse systemen.
Hoge foutgevoeligheid
Handmatige facturatie leidt vaak tot fouten in betalingskenmerken en incasso.
Geen real-time inzicht
Bestuur heeft geen actueel overzicht van openstaande contributies of status.
Vrijwilligers verliezen kostbare tijd aan taken die software kan overnemen.
Volledige integratie, minder fouten en meer tijd voor de sport
Volledige automatisering
Van inschrijving tot betalingsbevestiging: alles verloopt in één vloeiende flow.
Centraal beheerportaal
Eén dashboard voor alle leden, evenementen, facturatie en clubcommunicatie.
Foutloze incasso & QR
Automatische factuurgeneratie en directe betaallinks voor snelle afhandeling.
Direct financieel inzicht
Real-time rapportages voor de penningmeester en volledig overzicht voor bestuur.
Maandelijks opzegbaar en alles inbegrepen.
Bespaar uren per week aan administratie
Hayago automatiseert de facturatie en ledenadministratie, zodat jij je kunt focussen op wat echt telt: de sport en de leden.
Helderheid over elk detail
Directe antwoorden over abonnementen, databeveiliging en de werking van ons portaal.
Nog vragen over Hayago?
Ons team staat klaar om je verder te helpen.
Kies jouw weg naar beheer.
Automatiseer je sportclub administratie of beheer je ledenbestand in enkele minuten.
Sportclub Hayago
Status: Actief
Scan Ledenpas
Check aanwezigheid